こんな場面で、すれ違いを感じることはありませんか？
上司は電話で話したがるが、自分は記録が残るチャットのほうが落ち着く。
「どうしてこちらのやり方を分かってもらえないのだろう。」
そのように感じたとき、すぐに自分や相手を責めなくても大丈夫です。
相手には、別の受け取り方があるかもしれない
育ってきた環境や仕事の経験によって、安心できる伝達方法が違う場合があります。世代だけで一括りにする必要はありません。
同じ言葉でも、そのときの忙しさや、過去の経験、相手との関係によって受け止め方は変わります。相手がどう感じたのかを想像することは助けになりますが、想像だけで気持ちを決めつける必要はありません。確認できることは確かめ、分からないことは分からないままにしておくことも大切です。
自分の気持ちも、相手の気持ちも大切にする
どちらが正しいかを決めるより、目的に合う方法を一緒に選ぶこと。
配慮することは、自分の希望を我慢し続けることとは違います。話す量や速さ、距離感の心地よさは一人ひとり異なります。大切なのは、相手に合わせることだけでなく、自分に無理のない関わり方も選べることです。
小さな言葉の工夫
こんな伝え方も一つの選択肢
「急ぎの相談は電話、確認事項はチャット」のように用途を相談してみる。
この言い方なら必ずうまくいく、という決まりはありません。声をかけるタイミングや相手の状況によって、使いやすい表現は変わります。もし伝えたあとに誤解が生まれたら、言い直したり、相手の感じ方を尋ねたりすることもできます。
振り返るときの3つの視点
- 何が起きたのか、確かめられる出来事として思い出す。
- 自分の気持ちと、相手の気持ちについての想像を区別する。
- 次に似た場面があったら、違う選択肢を一つ探してみる。
対立している方法の「良いところ」を双方から一つずつ挙げてみる。
違いを知ることは、性格を否定することではない
コミュニケーションのすれ違いは、誰か一人の性格や能力だけで説明できるものではありません。方法や場面によっては、言葉が届くまでにいくつもの違いがあります。自分がなぜその言葉を選び、相手にはどう受け取られた可能性があるかを考えることで、少しずつ対応の幅が生まれるかもしれません。
ただし、すべてのすれ違いが工夫だけで解消するとは限りません。相手の言動が強い負担になっているときは、距離を調整したり第三者に相談したりすることも大切です。